Administratorem Państwa danych osobowych jest: Scanmed Sport Sp. z o.o. z siedzibą w Żorach ul. Bankowa 2, 44-244 Żory KRS: 0000834551 NIP: 6772452165 REGON: 385815821. (dalej: „Administrator”).

Kontakt do nas:

• adres e-mail: info-sk@scanmed.pl
• Scanmed Sport Sp. z o.o., ul. Bankowa 2, 44-244 Żory.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.

Możecie się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw drogą e-mailową:  iod-sk@scanmed.pl   lub listownie pisząc na nasz adres siedziby wskazany powyżej.

Cele, postawa prawna i okresy przetwarzania:

3.1. Zawarcie i realizacja umowy o współpracę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO è przez okres współpracy.

3.2. Bieżąca działalność Administratora z wykorzystaniem danych służbowych Współpracownika (np. w celu nawiązywania i utrzymywania kontaktów z kontrahentami, klientami i pacjentami placówek medycznych Administratora), co stanowi uzasadniony interes prawny Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO è przez okres współpracy lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

3.3. Realizacja zobowiązań podatkowych oraz ZUS na podstawie naszego obowiązku prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz szczegółowymi przepisami prawa è przez okres ustawowo wymagany,
w szczególności istotny z punktu widzenia przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych.

3.4. Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych (może się to wiązać z zapisywaniem informacji
o dacie zalogowania, wylogowania, dokonywanych zmianach, przeglądaniu dokumentów przez użytkownika) – na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Zebrane informacje nie będą służyć do monitorowania prawidłowości realizacji umowy è przez okres do wygaśnięcia roszczeń lub złożenia skutecznego sprzeciwu.

3.5. Zapewnienia bezpieczeństwa współpracowników i pacjentów oraz ochrony mienia, a także zachowania
w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO è przez okres trzech miesięcy od daty zapisu obrazu w rejestratorze lub złożenia skutecznego sprzeciwu.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią̨ dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator uzyska informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Uwaga!
Monitoring obejmuje infrastrukturę lokalową  Administratora oraz tereny wokół zakładu pracy, w tym parkingi, z wyłączeniem pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz pomieszczeń udostępnianych na potrzeby zakładowych organizacji związkowych. W przypadku placówek medycznych Administratora mogą znaleźć zastosowanie przepisy szczególne o sposobie obserwacji pomieszczeń – monitoringu wizyjnym, wynikające
z Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. W tej jednak sytuacji informacja o zastosowaniu monitoringu wizyjnego przekazana zostanie Państwu w odrębnej  klauzuli – bezpośrednio w placówce medycznej.

3.6. Organizacja współpracy umożliwiająca pełną weryfikację prawidłowości realizacji umowy oraz właściwego użytkowania udostępnionych Współpracownikowi narzędzi, poprzez zastosowanie monitoringu GPS
w wybranych i oznaczonych pojazdach floty, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO è przez okres trzech miesięcy od daty zapisu danych w systemie GPS lub złożenia skutecznego sprzeciwu. W przypadku, w którym zapisy GPS stanowią̨ dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator uzyska informację, iż mogą one stanowić dowód
w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

3.7. Promocja Administratora poprzez wykorzystanie wizerunku Współpracownika na podstawie odrębnej zgody, tj. art. 6 ust. lit. a) RODO è nie dłużej niż przez okres współpracy lub do momentu wycofania zgody.

3.8. Skorzystanie przez Współpracownika z sytemu dodatkowych świadczeń – (tzw. benefitów) na podstawie zgody wyrażonej poprzez złożenie wniosku o świadczenie, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO è nie dłużej niż przez okres współpracy lub do momentu wycofania zgody.

3.9. Realizacja szkoleń i podnoszenie kwalifikacji zawodowych Współpracowników, w tym przeprowadzania obowiązkowych szkoleń, np. BHP oraz RODO na podstawie obowiązku prawnego jaki ciąży na Administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz RODO, jak również na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora oraz uzasadnionego interesu Współpracownika, którym jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  è przez okres wymagany przepisami prawa. Maksymalnie do dnia przedawnienia roszczeń Współpracownika w związku z naruszeniem powyższych obowiązków, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu przez okres współpracy lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

3.10. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przepisami ogólnymi, w tym Kodeksem cywilnym  è przez okres do wygaśnięcia roszczeń lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Państwa jako Współpracowników, w zakresie danych osobowych nam przekazanych.

W ramach realizacji wskazanych celów dane osobowe mogą być też pozyskiwane z rejestrów państwowych oraz od organów administracji publicznej w zakresie dostępnym w tych rejestrach lub przekazywanym przez te organy. Zawsze jednak przy zachowaniu zasady zbierania danych w minimalnym zakresie, niezbędnym od zrealizowania celu.

5.1. Dane osobowe będące: danymi osobowymi ujawniającymi pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby to tak zwane dane osobowe wrażliwe – należące do szczególnej kategorii w RODO.

5.2. Przetwarzania danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa będziemy dokonywać wyłącznie, gdy będzie to niezbędne do wypełniania obowiązku Administratora wynikającego z przepisów prawa.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę to:

• zgoda jest zawsze dobrowolna;
• zgoda może być odwołana w każdej chwili w dowolny sposób, w tym osobiście w siedzibie Administratora, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe Administratora znajdziecie Państwo w pkt 1);
• wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• brak Państwa zgody lub jej wycofanie, nigdy nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania Współpracownika.

Państwa dane osobowe zebrane na potrzeby zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej możemy ujawnić:

• organom administracji publicznej, m. in. ZUS, KRUS, NFZ, PEFRON, Krajowej Administracji Skarbowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej – jeśli wynika to z przepisów prawa,
• dostawcom usług i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów informatycznych,
• dostawcom usług kadrowo-płacowych,
• dostawcom usług dodatkowych świadczeń – tzw. benefitów,
• dostawcom usług: szkoleniowych, doradztwa prawnego, audytorskich, rachunkowych i optymalizacji procesów biznesowych,
• podmiotom powiązanym z Administratorem, które realizują usługi na rzecz Administratora w ramach Grupy Scanmed na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym Scanmed S.A.,
• partnerom handlowym, kontrahentom, klientom, pacjentom placówek medycznych Administratora, otrzymującym dane Współpracowników w celu wskazanym w punkcie 3.2. powyżej,
• bankom w zakresie realizacji umowy o współpracę i działalności Administratora.

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza bezpieczny Europejski Obszar Gospodarczy.

Podanie danych osobowych, których możemy od  Państwa żądać w ramach realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych) jest obligatoryjne. W tej sytuacji będziecie Państwo informowani
o obowiązku podania danych. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów związanych z realizacją umowy o współpracę. Jeżeli zbieralibyśmy od Państwa zgodę, to podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do własnych danych osobowych w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania własnych danych osobowych,
• żądania usunięcia własnych danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania własnych danych,
• przenoszenia własnych danych,
• wycofania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdybyśmy przetwarzali Państwa dane osobowe z naruszeniem prawa.

Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o czym była mowa w punkcie 3 niniejszej informacji.

W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe znajdziecie Państwu w punkcie 1 i 2 niniejszej informacji.

W toku realizacji umowy o współpracę nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na każdym etapie współpracy decyzje dotyczące Współpracownika podejmować będzie człowiek.

……………………………………………………..

(data i podpis współpracownika)