Administratorem Państwa danych osobowych jest: Scanmed Sport Sp. z o.o. z siedzibą w Żorach ul. Bankowa 2, 44-244 Żory KRS: 0000834551 NIP: 6772452165 REGON: 385815821. (dalej: „Administrator”).

Kontakt do nas:

• adres e-mail:info-sk@scanmed.pl
• Scanmed Sport Sp. z o.o., ul. Bankowa 2, 44-244 Żory.

Możecie się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw drogą e-mailową: iod-sk@scanmed.pl telefonicznie +48 695 002 782 lub listownie pisząc na  adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

Cele, postawy prawne i okresy przetwarzania:

3.1. Zawarcie, realizacja, zmiana, wygaśnięcie bądź rozwiązanie umowy stażu z urzędu pracy/stażu finansowanego z innych źródeł/praktyki studenckiej/porozumienia o wolontariacie w związku z czynnościami podjętymi przed zawarciem umowy na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz realizacją postanowień umownych – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO ⇒ przez okres trwania umowy oraz okres do wygaśnięcia roszczeń związanych z jej prawidłową realizacją.

3.2. Realizacja obowiązków Administratora – wynikających z przepisów prawa w związku z prowadzeniem staży/praktyk/wolontariatów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz pozostałych przepisów powszechnie obowiązujących ⇒ przez okres wymagany przepisami prawa, nie dłużej jednak niż okres przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych (podatki/ ZUS)

3.3. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie naszego uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przepisami ogólnymi ⇒ przez okres do wygaśnięcia roszczeń (np. o prawidłowe wykonanie umowy) lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

4.1. Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Państwa jako Stażysty/Praktykanta/Wolontariusza, w zakresie danych osobowych nam przekazanych. Do powyższych celów dane mogą być pozyskiwane także z rejestrów publicznych oraz w ramach informacji przekazanych przez organy administracji publicznej.

4.2. Przetwarzamy także Państwa dane osobowe, które otrzymaliśmy od podmiotu kierującego na staż/praktykę w zakresie Państwa danych kontaktowych, identyfikacyjnych oraz uczelni na której Państwo studiujecie.

5.1. Dane osobowe będące: danymi osobowymi ujawniającymi pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby to tak zwane dane osobowe wrażliwe – należące do szczególnej kategorii w RODO.

5.2. Przetwarzanie danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa będziemy realizować wyłącznie, gdy będzie to niezbędne do wypełniania obowiązku Administratora wynikającego z przepisów prawa i w celu realizacji wymogów tego prawa.

Podanie danych osobowych, których możemy od Stażysty/Praktykanta/Wolontariusza żądać w ramach realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych) jest obligatoryjne. W tej sytuacji Stażysta/Praktykant/Wolontariusz będzie informowany o obowiązku podania danych. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji celów związanych z realizacją umowy.

Kategorie odbiorców:

• podmioty kierujące stażystę/praktykanta na staż/praktykę
• organy administracji publicznej, m. in. ZUS, KRUS, NFZ, PEFRON, PIP, Krajowa Administracja Skarbowa, Państwowa Inspekcja Sanitarna – jeśli wynika to z przepisów prawa,
• dostawcy usług i podmioty wyspecjalizowane w zapewnianiu obsługi technicznej systemów informatycznych,
• dostawcy usług kadrowo-płacowych,
• dostawcy usług: szkoleniowych, doradztwa prawnego, audytorskich, rachunkowych i optymalizacji procesów biznesowych,
• podmioty powiązane z Administratorem, które realizują usługi na rzecz Administratora w ramach Grupy Scanmed na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności Scanmed S.A.
• partnerzy handlowi, kontrahenci, klienci, pacjenci placówek medycznych Administratora, otrzymujący wyłącznie dane służbowe Stażystów/Praktykantów/Wolontariuszy w celu wskazanym w punkcie 3.5. powyżej,
• banki w zakresie realizacji działalności Administratora.

Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych poza bezpieczny Europejski Obszar Gospodarczy.

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do własnych danych osobowych w tym uzyskania ich kopii,
• sprostowania własnych danych osobowych,
• żądania usunięcia własnych danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania własnych danych,
• przenoszenia własnych danych, o ile Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody lub umowy,
• wycofania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody,
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdyby Administrator przetwarzał Państwa dane osobowe z naruszeniem prawa.

Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, o czym była mowa w punkcie 3 niniejszej informacji.

W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o kontakt z nami. Dane kontaktowe znajdziecie Państwo w punkcie 1 i 2 niniejszej informacji.

W toku realizacji umowy o staż/praktykę oraz porozumienia z wolontariuszem nie będziemy podejmować decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Na każdym etapie współpracy decyzje o stażyście/praktykancie/ wolontariuszu podejmował będzie człowiek.